Velkommen til årsmøtet 2021

Årets årsmøte avholdes lørdag 28. august 2021, i Gjøvik, på Quality Hotel Strand. Klubbens betalende medlemmer ønskes velkommen til å delta, enten ved fysisk oppmøte, eller via digital deltakelse. Les mer om arrangementet nedenfor, og meld deg på.
Se kart for hotellets plassering og beregning av kjørerute her.

Programmet nedenfor gjelder for årsmøtet lørdag, men vi regner med at mange deltakere ankommer hotellet i løpet av fredag 27. august.

I påmeldingsskjemaet (nederst i denne artikkelen) kan du, i tillegg til å reservere rom for disse dagene, også registrere dine ulike valg ifm. programmet.

OBS!
Påmeldingsfrist for gyldig stemmegiving ved årsmøtet, er 21.08.2021 kl. 10:00.
Dette gjør du i påmeldingsskjemaet nedenfor.

Vi har reservert en del rom på hotellet, men for reservasjoner som blir gjort etter 31. juli, kan vi ikke garantere verken tilgjengelighet eller avtalt fastpris for disse. Vi skal likevel selvsagt gjøre vårt ytterste, og hotellet vil på løpende basis bekrefte reservasjoner/ønsker som blir satt.

Avbestillingsfrist for bookede rom, er 26.08.2021 kl. 18:00

Dersom du ønsker å kontakte hotellet direkte, gjør du dette via 61 13 20 00.
Husk å også sende oss beskjed ved eventuelle kanselleringer eller justeringer av din påmelding. Benytt din reservasjonskvittering, som du får fra oss, til å melde endringer.

Hotellet har for øvrig også Spa & Workout-avdeling
Inkludert i inngang (kr. 135,- for hotellets gjester, kr. 235,- for eksterne gjester, familiepris: kr. 495,- (2 voksne og 2 barn) (egne åpningstider for barn):
Tilgang til to boblebad, kald-kulp, finsk sauna, steam-badstue, blå lagune og tropedusj.
I hotellets spashop kan du få kjøpt kvalitetsprodukter innen velvære- og hudpleie, samt forfriskninger.
Les mer her.

Viktig informasjon i forkant av årsmøtet 2021:

  • Saker som du ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes til styret på e-post post@tocn.no senest fire uker før årsmøtet, dvs. 31.07.2021 kl. 10:00.
  • For å være deltaker på årsmøtet (fysisk eller digitalt), må du registrere deg senest 1 uke før årsmøtet, dvs. lørdag 21.08.2021 kl. 10.00. Registreringen gjør du i skjemaet nederst i denne artikkelen.
  • Sakspapirene for årsmøtet blir lagt ut på nettsidene, samt sendt ut til samtlige registrerte betalende medlemmer, kort tid etter registreringsfristen.
  • Påmeldte deltagere til årsmøtet (fysisk og digitalt) får i egen e-post tilsendt nødvendig informasjon om innlogging i forkant av årsmøtet. Registreringer foretatt etter lørdag 21.08.2021 kl. 10.00 vil dessverre ikke medføre tilgang til å stemme ved årsmøtet.
  • Årsmøtet avholdes lørdag, 28. august kl. 10.00 – ca. kl. 13.45.

Stemmerett på årsmøtet forutsetter forutgående registrering, samt gyldig betalt medlemskap i Tesla Owners Club Norway på det tidspunktet årsmøtet gjennomføres. Dersom ditt medlemskap utløper før dette, må du sørge for reaktivering innen årsmøtet starter.

Regnskap og nærmere saksagenda vil bli lagt ut senest 1. august 2021.

Fredag 27. august 2021:
Fra kl 16:00: Ankomst og innsjekk Quality Hotel Strand, Gjøvik
17:00 – 21:00 (stenger kl. 23:00): Middag (reservert sitteplass i 2 timer for servering på PI-taket. Forhåndsbestilles her så tidlig som mulig. Det blir fort fullbooket. Meny finner du her.)
Utover kvelden: Sosialt samvær (for dem som ønsker)

Lørdag 28. august 2021:
08:00 – 11:00: Frokost
09:30: Oppmøte og registrering i DigDem. Utdeling av papirer til medlemmer som møter opp i Gjøvik.
10:00 – 13:45: Årsmøte i Tesla Owners Club Norway (se egen agenda, som etter hvert blir lagt ut i lenke her)
ca. kl. 11:25: Pause underveis i programmet
11:40 – 12:50: Presentasjon av kandidater og valg av styre og valgkomité i Tesla Owners Club Norway. Alle valg vil bli gjennomført heldigitalt, hvilket betyr at også dem som er fysisk til stede må gjennomføre valgene via elektronisk plattform.
12:50: QA sesjon med Tesla Norge
13:45: Lunsj (sponses av TOCN)

Videre aktivitetsplan for lørdag er enn så lenge omtrentlig tidsplanlagt:
Ca. 14:30: Kjøretur med stopp. Program ennå ikke klart.
Mulige aktiviteter vil bli oppdatert:

  • Vi besøker klubbens lokale samarbeidspartner, Poleringskongen
  • En kjørerunde med rebusoppgaver (forslag)

18:30: Felles middag (kr. 445,- pr. person) (bookes i påmeldingsskjemaet nedenfor)
20:00: Sosial samling, kanskje på hotelltaket eller i en lounge på hotellet?

Det er også mulighet for å være med på «Sommerslagere»-konserten med bl.a. Trond Nagell-Dahl (2-3 minutter unna, på Byseilet, Gjøvik Gård) som starter kl. 20:00 på lørdag.
Kr. 465,- pr. person. OBS! 18-års grense for inngang.
Les mer og bestill billetter her: https://www.sommerslagere.no.

Søndag 29. august 2021:
08:00 – 11:00: Frokost og utsjekking

Informasjon om hotellets rom og middagsserveringer:

  • Standard enkeltrom (ikke den rimeligste «Moderat») – kr. 1270,- pr. rom/natt
  • Standard dobbeltrom (ikke den rimeligste «Moderat») – kr. 1470,- pr. rom/natt
  • Ekstraseng i dobbeltrom – kr. 250,- pr. seng pr. natt (opptil 4 personer i ett dobbeltrom)
  • Middag fredag og lørdag: Se informasjon i bestillingsskjemaet nedenfor

OBS!
Når du har valgt rom og gjort dine andre valg i skjemaet nedenfor, vil hotellet behandle bestillingen, slik at dine valg blir bekreftet ledig – og booket på deg.

Det må velges et alternativ i poster merket med stjerne i skjemaet. Valg som ikke er gjort, vil ved forsøk på innsending markeres med rød ramme.

Skjemaets innhold justeres ift. dine valg underveis, så pass på at du gjør de riktige valgene.

OBS!
Påmeldingsfrist for gyldig stemmegiving ved årsmøtet, er 21.08.2021 kl. 10:00.

REGISTRERING AV FYSISK ELLER DIGITAL DELTAKELSE PÅ ÅRSMØTET 2021

Navn:*
E-post:*
Addresse:*
Mobilnummer:*
Medlemsnummer:*

Ditt medlemsnummer finner du her: https://www.tocn.no/konto/medlemsbevis

OBS! Alle de forhåndsreserverte rommene er nå fullbooket, eller reservasjonsfristen er passert. Nye påmeldinger med rombestillinger må derfor bekreftes av oss.
OBS!Arrangementet er nå fulltegnet, eller reservasjonsfristen er passert. Nye påmeldinger settes derfor på venteliste, og må evt. fortløpende bekreftes av oss.
Jeg bekrefter at jeg har oppfattet at min bestilling er satt på venteliste:*
Hvordan planlegger du å delta på årsmøtet:*
Ønsker du å bestille overnatting?*
Jeg bekrefter at jeg aksepterer hotellets avbestillingsregler, som oppgitt i artikkelen for årsmøtet:*
Antall voksne (16 år og over):*
Navn på voksen 1 (påmelder):*
Navn på voksen 2:*
Er deltaker 2 også medlem av TOCN?:*
Medlemsnummer 2:*
Navn på voksen 3:*
Er deltaker 3 også medlem av TOCN?:*
Medlemsnummer 3:*
Navn på voksen 4:*
Er deltaker 4 også medlem av TOCN?:*
Medlemsnummer 4:*
Antall barn (under 16 år) på rommet:*
Alder barn 1:*
Navn på barn 1:*
Alder barn 2:*
Navn på barn 2:*
Alder barn 3:*
Navn på barn 3:*
Antall rom:*
Velg rom 1:*
Velg rom 2:*
Ønsker du/dere å delta på middag på takterrassen fredag kveld? (se meny og book bord direkte på www.pitaket.no):*
Ønsker du/dere å delta på lunsjen etter årsmøtet lørdag? (sponses av TOCN):*
Ønsker du/dere å delta på sommerkonserten lørdag kveld? (kr. 425,- pr. person) (se mer på www.sommerslagere.no) (OBS! Må bestilles her før 02.07.2021 kl. 15:00. Etter dette, må man finne ledige billetter på arrangementets nettside):*
Ønsker du/dere å delta på middag lørdag kveld? (Voksne over 12 år: 3 retter - kr. 445,- pr. person) (Barn: Under 3 år: Gratis, 3-12 år: ½ pris)*
Andre opplysninger:
Share: