Velkommen til årsmøtet 2022

Årets årsmøte avholdes lørdag 4. juni 2022, i Flåm, på Flåmsbrygga Hotell. Klubbens betalende medlemmer ønskes velkommen til å delta, enten ved fysisk oppmøte, eller via digital deltakelse. Les mer om arrangementet nedenfor, og meld deg på.
Se kart for hotellets plassering og beregning av kjørerute her.

Programmet nedenfor gjelder for årsmøtet lørdag, men vi regner med at mange deltakere ankommer hotellet i løpet av fredag 3. juni.

I påmeldingsskjemaet (nederst i denne artikkelen) kan du, i tillegg til å melde deg på selve årsmøtet og evt. reservere rom for disse dagene, også registrere dine ulike valg ifm. programmet.

OBS!
Påmeldingsfrist for gyldig stemmegiving ved årsmøtet, er 01.06.2022 kl. 12:30.
Dette gjør du i påmeldingsskjemaet nedenfor.


Overnatting på Flåmsbrygga Hotell
Vi har reservert en del rom på hotellet, men for reservasjoner som blir gjort etter 20. mai kl. 23:59, kan vi ikke garantere verken tilgjengelighet eller avtalt fastpris for disse. Vi skal likevel selvsagt gjøre vårt ytterste, og hotellet vil på løpende basis bekrefte reservasjoner/ønsker som blir satt.

Avbestillingsfrist for bookede rom, er 20.05.2022 kl. 23:59

Det er for øvrig tillatt med hund på noen av rommene, så dersom dette skulle være aktuelt; opplys om dette i «Annet/spørsmål»-feltet i påmeldingen.
Dersom du ønsker å kontakte hotellet direkte, gjør du dette via 57 63 20 50.
Husk å også sende oss beskjed ved eventuelle kanselleringer eller justeringer av din påmelding. Benytt din reservasjonskvittering, som du får fra oss, til å melde endringer.

Flåmsbrygga Hotell kan for øvrig tilby en rekke aktiviteter:
Eksempelvis daglig ølsmaking (Ægir Bryggeri), Fjordsafari og vandrerturer.
Les mer her.


Alternativ overnatting
Om du heller vil ta med deg campingvogn, leie hytte eller ta med seg et telt, finnes det andre muligheter (men da må du ordne dette på egenhånd):

Viktig informasjon i forkant av årsmøtet 2022:

  • Saker som du ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes til styret på e-post post@tocn.no senest tre uker før årsmøtet, dvs. 14.05.2022 kl. 12:30.
  • For å være stemmeberettiget deltaker på årsmøtet (fysisk eller digitalt), må du registrere deg senest 3 dager før årsmøtet, dvs. onsdag 01.06.2022 kl. 12.30. Registreringen gjør du i skjemaet nederst i denne artikkelen.
  • Sakspapirene for årsmøtet blir lagt ut på nettsidene, samt sendt ut til samtlige registrerte betalende medlemmer, kort tid etter registreringsfristen.
  • Påmeldte deltagere til årsmøtet (fysisk og digitalt) får i egen e-post tilsendt nødvendig informasjon om innlogging i forkant av årsmøtet. Registreringer foretatt etter onsdag 01.06.2022 kl. 12.30 vil dessverre ikke medføre tilgang til å stemme ved årsmøtet.
  • Årsmøtet avholdes lørdag 4. juni 2022 kl. 12.30 – ca. kl. 15.00 (oppmøteregistrering kl. 12:00).

Stemmerett på årsmøtet forutsetter forutgående registrering (i skjemaet nedenfor), samt gyldig betalt medlemskap i Tesla Owners Club Norway på det tidspunktet årsmøtet gjennomføres. Dersom ditt medlemskap utløper før dette, må du sørge for reaktivering innen årsmøtet starter.

Årsberetning og agenda for årsmøtet finner du snart her.


Program

Fredag 3. juni 2022:
Fra kl 15:00: Ankomst og innsjekk Flåmsbrygga Hotell, Flåm
18:00 – 23:00: Middag i Peisestova. Vi satser på felles middag kl. 20:00 for dem som er ankommet hotellet.
Utover kvelden: Sosialt samvær (for dem som ønsker)

Lørdag 4. juni 2022:
07:00 – 10:00: Frokost
10:00: Byvandring for interesserte
11:30 – 12:30: Lunsj (sponses av TOCN)
12:00: Oppmøte og registrering. Utdeling av papirer til medlemmer som møter opp i Flåm.
12:30 – ca. 15:00: Årsmøte i Tesla Owners Club Norway (se egen agenda her)
ca. kl. 13:45: Pause underveis i programmet
ca. 14:00 – ca. 15:00: Presentasjon av kandidater og valg av styre og valgkomité i Tesla Owners Club Norway. Alle valg vil bli gjennomført heldigitalt, hvilket betyr at også dem som er fysisk til stede må gjennomføre valgene via elektronisk plattform. Vi avslutter med handlingsplanen for det kommende året.
ca. 15:00: Tesla Q&A med Ole Gudbrann Hempel fra Teslas ladeteam. Erfaringer rundt åpningen av 59 Supercharger-stasjoner for lading av andre elbilmerker.

Videre aktivitetsplan for lørdag ser ut til å bli:
Ca. 16:00 – 19:30: Fjordtur (dersom nok interesserte – meld din interesse i skjemaet nedenfor)
17:30: Ølsmaking (ca. 30-45 minutter, kr. 215,- pr. person). Ingen påmelding – betales ved oppmøte. Avholdes som regel i Ægir BryggeriPub.

20:30: Felles middag (3-retters meny, kr. 575,- pr. person) (bookes i påmeldingsskjemaet nedenfor)
Utover kvelden: Sosialt samvær (for dem som ønsker)

Søndag 5. juni 2022:
07:00 – 10:00: Frokost og utsjekking (kl. 11:00) for dem som har avreise denne dagen.


Informasjon om romreservasjon på hotellet:

  • Dobbeltrom (én person) med balkong – kr. 2.550,- pr. rom/natt (inkl. frokostbuffet)
  • Dobbeltrom (to personer) med balkong – kr. 2.850,- pr. rom/natt (inkl. frokostbuffet)
  • Dobbeltrom (2 voksne) med ekstraseng (for 1 voksen – 13 år og over) – kr. 2.850,- (+ kr. 500) pr. rom/natt (inkl. frokostbuffet)
  • Dobbeltrom (2 voksne) med ekstraseng (for 1 barn – under 13 år) – kr. 2.850,- (+ kr. 300) pr. rom/natt (inkl. frokostbuffet)

OBS!
Når du har valgt rom og gjort dine andre valg i skjemaet nedenfor, vil hotellet behandle bestillingen, slik at dine valg blir bekreftet ledig – og booket på deg.

Det må velges et alternativ i poster merket med stjerne i skjemaet. Valg som ikke er gjort, vil ved forsøk på innsending markeres med rød ramme.

Skjemaets innhold justeres ift. dine valg underveis, så pass på at du gjør de riktige valgene.

OBS!
Påmeldingsfrist for gyldig stemmegiving ved årsmøtet, er onsdag 01.06.2022 kl. 12:30. Bruk skjemaet nedenfor.

Fyll ut skjemaet nedenfor med valgene for din deltakelse på årsmøtet
Logg inn med brukernavn og passord for å få opp påmeldingsskjemaet. Ta kontakt med oss, dersom problem med tilgang til skjemaet.

Share: